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紡織ERP軟件與財務管理

【摘 要】當前,我國企業的財務管理環境有了很大的發展,基本上都在使用ERP軟件進行企業的財務核算和管理,這對提高我國企業的財務管理水平有了很大的提高,同時也給企業提出了更多的新要求。文章就我國企業財務管理信息化應用的現狀,分析了ERP管理信息系統在財務核算與管理中的應用,以期為企業實現長遠的戰略發展目標起到推動作用。

 

【關鍵詞】會計;ERP系統;財務管理

一、ERP財務管理信息系統的特征

(1)會計科目設置的特征。

ERP系統有其資源共享、信息共享的特征,這就要求應用ERP系統的企業必須要有統一的數據標準,通常是一個企業集團或是總部統一確定會計科目,而且所有使用同一ERP系統的企業必須無條件使用,絕不允許自主修改,否則無法在統一的系統中進行信息共享,期末進行報表合并時,如果不同的企事業使用不同的會計科目,則無法進行正確的報表合并。ERP系統的設置方案只要確定并實施就不能修改,如要修改就得重新開始建立賬套,ERP的這種模式有利于進行信息集成控制。

(2)數據采集方面的特征。

要想發揮ERP系統的優勢,企業應該實現財務業務的一體化管理工作,一體化的管理可以大幅度地提高企業會計信息質量,減少經營數據的重復錄入,降低數據錯誤的機率,提高工作效率。

ERP系統與傳統方式的會計處理更大的不同是,經營數據采集的范圍涉及到企業經營過程中的所有部門,采集并處理幾乎所有的企業經營數據,不公給財務管理部門提供了管理數據,也給相關的業務管理部門提供了大量的經營信息,不僅為精細化財務管理奠定基礎,也讓精細化的業務管理成為可能。

(3)會計數據錄入方式特征。

在ERP不同的系統中,企業的業務部門在將銷售和采購入庫等工作完成的同時,財務系統能夠按照預先設置,自動生成相應的會計憑證,財務人員則可以直接加以審核,若出現錯誤則通知相關業務人員加以及時修正。

ERP財務系統能夠及時的匯總及查詢分公司或子公司的財務信息和業務信息,極大地節省了生成會計憑證的時間;增強了會計信息的可靠性,減少或避免了舞弊行為的發生;縮短了生成財務會計報表的時間,分析報告形式和內部報表形式變得更為多樣化。

二、ERP在財務管理中的作用

(1)提供整體解決方案。

ERP系統在企業的財務管理中可以對物流、資金流和信息流等企業運營信息進行全面管理,形成了將考核、計劃、預測、控制和決策于一體的集成管理模式,在企業經營過程中,ERP系統建立了一個完整運營管理體系來保證企業經營的有序進行,并對經營中的各種問題提供有效的解決方案,推動企業管理層次的提升。

(2)ERP提高人員素質。企業應用ERP系統進行財務管理,對企業的工作人員的基本素質要求有了很大的提高,以往的只懂財務核算,而對信息技術一竅不通的狀態肯定不能適應ERP系統工作要求。ERP系統大大提高了工作效率和工作質量,會計人員的角色也從原來簡單的財務核算增加了為企業進行管理咨詢職能,財務人員的地位也有了明顯的提高。

三、ERP系統的應用

(1)預算管理。ERP系統在預算、分析、控制及計劃中的應用較為廣泛,重點強調全過程控制,包括事前預算、過程控制和事后分析,可見利用系統進行預算編制是基礎,可以對銷售、生產、采購、管理費用等進行全面預算編制管理。

ERP系統通過對供應鏈的全面管理實現對企業經營全過程的全面管理從銷售開始,經過采購、生產、銷售等一系列的預算管理,確保企業的運營在預期的目標中有效經營。

(2)會計核算。會計核算主要是對企業各項經濟活動的分析、記錄、反映及核算,ERP系統的會計核算包括總賬、工資、應付應收、固定資產等模塊等,其中總賬是核算的核心。不同的業務模塊分別對不同類業務活動進行管理,同時可以在不同的業務模塊中生成憑證并傳遞到總賬模塊,進行集中的財務核算。

(3)成本管理。ERP系統的管理功能涉及企業全部的運營過程管理,是一個網絡環境下的財務管理信息系統。ERP系統可以對涉及成本的全部信息進行收集,同時進行與預算對比的監控管理,利用各種成本分析方案和備選方案,對各項業務活動實施優化。在每一個功能模塊中都可以對該模塊的運營成本進行分析,選擇適合企業戰略發展方向的方案進行調整,實現企業利益的最大化。

ERP系統在我國有取代傳統的財務軟件的趨勢,應用范圍越來越廣,在企業中的應用效果也在漸漸顯現,但還沒有完全發揮ERP軟件應有的全部功效,與國外管理先進的企業相比,還有很大的差距,尤其是在ERP系統與企業業務流程的有機融合、對經營活動進行全面監督控制和實現企業長遠戰略目標等方面,是我們應該加強的,ERP系統是先進管理經驗和信息技術的有機結合,對企業的核心能力打造有重要的推動作用。

參 考 文 獻

[1]劉學.淺議ERP系統在企業財務管理中的應用[J].計算機光盤軟件與應用.2011(15)

[2]滕愛玲.ERP系統在企業財務管理中的應用[J].山東商業職業技術學院學報.2009(1)

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